AUFTRAGSVERWALTUNG / AUSWERTUNGEN

Die Auftragsverwaltung ermöglicht einen Überblick über die in Aufträgen gebundenen Mittel in der Gesamtheit und bezogen auf das aktuelle Haushaltsjahr.

 

Zahlreiche Buchungsfunktionen gewährleisten die ordnungsgemäße Bearbeitung der vergebenen Aufträge. Das System kontrolliert die spezifischen Voraussetzungen (Plausibilität etc.) und reagiert mit entsprechenden Hinweisen zur weiteren Vorgangsbearbeitung.

 

Eine weitere Voraussetzung für eine gezielte Steuerung der Bauvorhaben ist eine umfassende Aufbereitung der Informationen für verantwortliche Personen und Gremien. Das System muss die entscheidungsrelevanten Daten bezüglich der Kosten, des Mittelabflusses und des Zeitrahmens verfügbar machen, um auf der Grundlage von Plan-, Ist- und Solldaten sinnvolle Projektsteuerungsmaßnahmen einleiten zu können und bei z.B. unvorhergesehenen Ereignissen schnell und effektiv reagieren zu können. Zu diesem Zweck stehen vielfältige Listen und Auswertungen (Projektberichte, Ausschöpfungslisten, Auftragsübersichten) zur Verfügung.